Поканата за обучение в университет е задължителен документ за получаване на студентски визи в повечето страни. Официално писмо с покана се изпраща по пощата до всички влезли кандидати, след което бъдещият студент трябва да го приложи към пакета документи за кандидатстване за виза. Въпреки това, за да може консулството да приеме вашата молба за разглеждане, е необходимо писмото да отговаря на определени задължителни параметри.
Какво е покана за обучение и за какво е
Поканата за обучение в университет е документ, потвърждаващ факта на приемане на кандидат в университет под формата на официално писмо. Често се изисква от чужденци, когато кандидатстват за студентски визи. Всъщност регистрацията на последния е основната цел за получаване на този документ.
Поканата се изпраща от образователната институция, в която кандидатът постъпва. В този случай документът трябва да има следните задължителни атрибути:
- печат на учебната институция;
- официален подпис;
- се издава на бланка А4.
В зависимост от условията на конкретна държава могат да бъдат поставени допълнителни изисквания за издаване на сертификат, за който можете да научите директно при подготовката на документи за пътуване до страната на местоназначение.
Университетите могат да изпращат помощ по пощата, имейл или факс. Препоръчително е да се изясни методът на доставка в конкретна образователна институция.
Чуждестранните кандидати също трябва да знаят името на този документ в различни страни. Например в САЩ и европейските страни това е писмо-покана, в Германия - einladung, в Полша - zaproszenie, във Франция - convention d'accueil, а в Австрия - zulassungsbescheid.
Поканите могат да бъдат на хартиен или електронен носител. В първия случай често трябва да чакате дълго време, така че е препоръчително да поръчате доставката на документа с експресна поща. Много университети незабавно изпращат писмо по имейл, за да може кандидатът да го разпечата и да го представи в консулството за обработка на виза, и в същото време да изпрати документ на хартиен носител от пощенската служба.
В някои страни, например в Австрия, САЩ и Великобритания, преди да изпрати официална покана, на кандидата се изпраща условно писмо. Това писмо обикновено съдържа условията, които бъдещият студент трябва да изпълни, за да получи място в университета.
След като условията са изпълнени (например положени изпити, предоставени са допълнителни документи с резултати от теста), на кандидата се изпраща безусловна оферта - писмо, потвърждаващо гарантираното запазване на място за чужденец, ако приеме предложението за Университетът. Такива писма обаче не са официални документи, потвърждаващи приемането в университета.
Процедура за получаване на покана
За да получи покана за обучение в чуждестранен университет, чужденец трябва да кандидатства за прием в комисията за подбор на избраното учебно заведение.
Точният списък с необходимите документи, които трябва да бъдат изпратени в университета заедно с заявлението, можете да намерите, като се обадите в приемната служба или на уебсайта на университета, но често се състои от следните документи:
- заявление за прием;
- фотокопие на страницата с данните на паспорта;
- фотокопие на документа за завършено образование (свидетелство за училище, диплома за висше образование);
- мотивационно писмо;
- фотокопия на сертификати за издържани международни тестове;
- за магистърски/докторски програми – академична автобиография;
- препоръки от бивши учители (ако е необходимо);
- сертификати за завършени курсове, дипломи, дипломи за спечелени състезания (ако има такива);
Средно поканата за обучение след подаване на документи трябва да чака около 12-15 седмици.
Как да проверите автентичността на поканата
Поканата е автентична, ако носи печата на учебното заведение и подписа на длъжностното лице, освен това трябва да бъде издадена на бланка. Документът трябва да бъде проверен за всички тези атрибути, преди да го изпратите заедно с останалите документи за виза.
Също така трябва да проверите дали всички данни са верни и дали има грешки в имената и датите. Ако се открие печатна грешка в документа, тогава трябва да информирате приемната служба, като изпратите имейл на вашия имейл адрес с искане за повторно изпращане на поканата.
Каква информация съдържа поканата?
В допълнение към основните атрибути, поканата за обучение трябва да съдържа информация за образователната институция (име на университет, адрес, телефон, факс, имейл), пълното име и фамилия на чуждестранния гражданин, факултет / институт / специалност, планирания период на курса на обучение, както и датата на буквата и герба или логото на университета.
Каква е цената
Документите за покани за кандидат-студенти се издават безплатно. Единственото нещо, за което може да се наложи кандидатът да похарчи пари, е доставката на поканата до Русия или друга държава на пребиваване в случай на регистрация на пратката с експресна поща.
Цената на доставката зависи от тарифите на конкретна услуга, които трябва да бъдат уточнени директно при плащане.
Примерни покани
Предлагаме ви да се запознаете с образци на писма с покани за обучение в образователни институции в различни страни.
Примерна покана за обучение в американски университет
Примерна покана за обучение в канадския университет
Примерна покана за обучение в университет в Обединеното кралство
Примерна покана за обучение в университета в Италия
Регистрация на виза за обучение
За да кандидатствате за студентска виза, в консулството трябва да подадете следните документи:
- международен паспорт;
- формуляр за кандидатстване
- граждански паспорт (фотокопие на страници с бележки);
- официална покана от университета;
- мотивационно писмо;
- документи, потвърждаващи завършване на образователни институции;
- потвърждение на достатъчно количество финансови средства (например писмо от университетския отдел за получаване на стипендия);
- цветни снимки с добро качество;
- ако е необходима виза за повишаване на квалификацията, тогава кандидатът трябва да представи заповед от работодателя, съдържаща информация за вида дейност, целта на пътуването и датата;
- ако кандидатът не е навършил 18 години към момента на подаване на документите, тогава консулствата на някои държави може да изискват родителско съгласие за непълнолетния да пътува в чужбина.
Окончателният списък на необходимите документи за получаване на виза за обучение трябва да бъде намерен директно в консулството на страната, в която ще учите.
Накрая
За прием в университет в чужбина трябва да подготвите пакет от документи, които да изпратите в приемната служба. След като комисията вземе решение за записване, до чужденеца ще бъде изпратена покана по пощата. Тази покана често е основният документ, въз основа на който се издава студентска виза. Писмата могат да имат различно съдържание в зависимост от образователната институция, но всички те трябва да имат официален печат и подпис на длъжностно лице.
